Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Opintohallinnon toimistovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä opintohallinnon toimistovirkailijaa liittymään oppilaitoksemme hallintotiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana opintohallinnon prosesseja, tukien sekä opiskelijoita että opetushenkilöstöä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa opiskelijarekisterin ylläpito, opintosuoritusten kirjaaminen, lukujärjestysten hallinta sekä yhteydenpito opiskelijoihin ja opettajiin.Opintohallinnon toimistovirkailijana toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaen, että opintohallinnon prosessit sujuvat tehokkaasti ja ajantasaisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä ja halua kehittää toimintaa jatkuvasti.Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa oppimisympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan opiskelijoiden arkeen. Työyhteisömme on kannustava ja yhteistyöhön perustuva, ja tuemme henkilöstömme ammatillista kasvua.Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä, tunnet koulutusjärjestelmän perusteet ja nautit järjestelmällisestä työstä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa laadukasta oppimiskokemusta opiskelijoillemme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Opiskelijarekisterin ylläpito ja päivittäminen
- Opintosuoritusten kirjaaminen ja tarkistaminen
- Lukujärjestysten ja tilavarauksien hallinta
- Yhteydenpito opiskelijoihin ja opettajiin
- Opiskelijatietojen arkistointi ja dokumentointi
- Hallinnollisten raporttien laatiminen
- Opiskelijahakemusten käsittely
- Tukeminen opintoneuvonnassa ja ilmoittautumisprosesseissa
- Osallistuminen opintohallinnon kehittämiseen
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva toisen asteen tai korkeakoulututkinto
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. Excel, opiskelijahallintojärjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Kokemus koulutussektorilta on etu
- Aktiivinen ja kehittämismyönteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Oletko käyttänyt opiskelijahallintojärjestelmiä? Jos kyllä, mitä?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden kiireisessä aikataulussa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut opiskelijan ongelman onnistuneesti.
- Miten suhtaudut rutiininomaiseen työhön?
- Miten kehittäisit opintohallinnon prosesseja?
- Miten toimit, jos saat ristiriitaisia ohjeita eri tahoilta?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miksi haluat työskennellä opintohallinnon tehtävissä?
